Geen paniek

Dat moest ik mezelf afgelopen week heel vaak inprenten. Geen paniek. Ja, maar, de AVG… Geen paniek. Lees hier waarom niet, en ook hier en hier.

Oké, geen paniek, maar al met al ben ik wel 2 volledige werkdagen bezig geweest om na te lezen, uit te pluizen en op te stellen wat wij als klein IT bedrijfje allemaal moeten regelen om te voldoen aan de AVG.

• Was het veel? Nee, uiteindelijk viel het wel mee.
• Was het leuk? Nee.
• Was het lastig? Ja, vooral vanwege alle ‘handige’ blogs en checklists waar je mee doodgegooid werd als ondernemer en waar allemaal nét niks concreets in staat.

Daarom deel ik hier mijn opgestelde document met jullie; onze lezer, onze klant. Dit is wat wij concreet hebben gedaan om te voldoen aan de AVG. Kopieer ‘m voor jezelf, print uit, hang ‘m boven je bed en doe er vooral je voordeel mee.

AVG Maatregelen (pdf download)

AVG Maatregelen Roadbear Studios

Om te voldoen aan de nieuwe Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) hebben wij:

1. Ons verdiept in de verordening, heel veel blogs en informatie gelezen over wat wij moeten doen. Wij zijn verwerker voor onze klanten en verwerkingsverantwoordelijke voor onze partners. Dit vervolgens vertaald naar een aantal stappen die wij hebben uitgevoerd.
2. Vrijwillige Functionaris Gegevensbeheer aangewezen (Vita van der Lijke) en dit opgenomen in ons Privacy Statement. Onze Functionaris is geen functionaris in de zin van de wet, en valt dus buiten de verplichtingen die die functie met zich mee brengt.
3. Ons Privacy Statement uitgebreid met informatie over welke gegevens wij verzamelen en met welk doel, en hoe iemand zich hier voor kan uitschrijven.
4. Onze Algemene Voorwaarden uitgebreid met een verwerkersovereenkomst zodat wij ons verplichten te voldoen aan de AVG.
5. Onze Algemene Voorwaarden opnieuw gedeponeerd bij de KVK onder nummer 68874111.
6. De inschrijving voor de nieuwsbrieven via MailChimp uitgebreid met meer informatie over het beheer van gegevens via MailChimp + uitleg waarvoor wij de gegevens zullen gebruiken.
7. Een verwerkersovereenkomst afgesloten met ons boekhoudkantoor. (Voor het kunnen versturen van een factuur voor geleverd werk.)
8. Een verwerkersovereenkomst afgesloten met MailChimp. (Voor het kunnen versturen van een nieuwsbrief.)
9. Een verwerkersovereenkomst afgesloten met onze drukker. (Voor het op klantadres mogen afleveren van drukwerk.)
10. Onze hostingklanten gemaild en gevraagd akkoord te gaan met onze nieuwe Algemene Voorwaarden.
11. Een Cookie Notice op onze website geplaatst waarmee we bezoekers de mogelijkheid geven om anonieme tracking van hun gedrag + volgen van social media uit te zetten voor hun bezoek.

Tip, lees ook onze blogpost over privacy voor ondernemers van vorige maand nog even na voor how-to’s en tips voor je website! (+ howto filmpje voor Cookie Notice!)

Plaats een Privacy Statement op je WordPress website (filmpje)

En wat heb jij gedaan om te voldoen aan de AVG?

We zijn benieuwd, laat het gerust weten in de comments, ook als je vragen of opmerkingen hebt over dit bericht! En vergeet niet, het is nu 25 mei en ik heb geen boete, geen controleur gezien, ons bedrijf bestaat nog en we sturen vandaag gewoon weer een toffe nieuwsbrief naar onze klanten :).